Présentation du Chef de projet événementiel
En agence ou en entreprise, le Chef de projet événementiel est celui qui développe une stratégie événementielle pour répondre au besoin de la marque. Il peut travailler sur tous types d'événements qui se doivent d'être inoubliables.
L'ISCOM vous propose de découvrir ce métier, le salaire, et la formation nécessaire à son exercice.
Les objectifs du Chef de projet événementiel
Le Chef de Projet Événementiel conçoit, planifie et coordonne des événements divers, comme des salons professionnels, des événements culturels, des conférences, des lancements de produits ou des événements privés.
Son objectif principal est de créer un événement qui soit mémorable, qui réponde aux attentes du client et qui respecte le budget et les délais fixés. Il vise à optimiser l'impact de l'événement en maximisant la satisfaction des participants et en garantissant un retour sur investissement pour le client ou l’entreprise.
Rôle et responsabilités du Chef de projet événementiel
Les missions du Chef de Projet Événementiel sont variées :
- Étude du besoin client : identifier les attentes et les objectifs de l’événement
- Planification et coordination : élaborer un cahier des charges, gérer le budget, planifier les étapes et coordonner les prestataires (lieu, traiteurs, décorateurs, etc.)
- Gestion des équipes : superviser les équipes internes et externes, y compris les fournisseurs, les techniciens et le personnel en charge de l’événement
- Communication et marketing : collaborer avec le service marketing pour promouvoir l'événement et garantir la cohérence de l'image de marque
- Suivi logistique et administratif : veiller à la bonne organisation logistique et aux formalités administratives nécessaires
- Évaluation post-événement : analyser les résultats de l’événement (retours des participants, satisfaction client, etc.) pour en tirer des leçons pour les futurs projets
Quelle formation suivre à l'ISCOM pour devenir Chef de projet événementiel ?
Pour devenir chef de projet événementiel, une formation Bac +5 en communication avec une spécialisation en influence et stratégie de l'événement est recommandée par les employeurs du secteur. Pour ce faire, l'ISCOM propose la spécialisation Événementiel, Influence et Réputation, ainsi que le MBA Événementiel, Management et Production.
Salaire et perspectives de carrière d'un Chef de projet événementiel en France
Le salaire d’un Chef de Projet Événementiel dépend de son expérience, de la taille de l'entreprise et du type d'événements organisés :
Junior : entre 2 000 € et 2 500 € brut par mois.
Expérimenté : entre 3 000 € et 4 500 € brut par mois.
Senior : à partir de 5 000 € brut par mois, voire plus dans de grandes entreprises ou pour des événements d'envergure internationale.
Après plusieurs années d’expérience, le Chef de projet événementiel peut évoluer vers des postes de Directeur de Projet Événementiel, Responsable Communication, voire Directeur des Opérations ou Directeur Marketing, notamment dans des structures spécialisées en événementiel, agences de communication, ou départements de marketing.
Rôle et importance du Chef de projet événementiel
Le Chef de Projet Événementiel joue un rôle clé dans la stratégie de communication des entreprises. Les événements qu’il organise permettent de renforcer l’image de marque, de fidéliser les clients, de motiver les équipes ou de conquérir de nouveaux marchés.
Son travail contribue à faire de chaque événement une expérience unique et marquante, participant à la notoriété et à l’influence de l’organisation. De plus, le Chef de Projet Événementiel doit savoir intégrer des innovations, comme les événements hybrides ou 100 % virtuels pour rester compétitif et répondre aux nouvelles attentes des participants.
