Vous vous demandez à quoi ressemble un stage d’un étudiant en communication du programme grande école de l’ISCOM Toulouse ?
On a demandé à Cléo de partager avec nous son stage pour vous plonger dans l’évènementiel !
Présente en quelques mots l’entreprise et le poste que tu occupes
Cléo : Je suis en stage de 3 mois à Béatrice Tafanel Communication Événementiel, c’est une agence de communication événementielle basée à Toulouse depuis une vingtaine d’années. Elle porte le nom de sa fondatrice, qui est aussi ma tutrice pendant mon stage. L’entreprise organise des événements pour des entreprises et pour la région Occitanie, comme des séminaires, des salons ou des soirées. De mon côté, je m’occupe de la gestion de projets, en suivant les différentes étapes pour que tout se passe bien.
Comment as-tu obtenu ce stage en événementiel ?
Cléo : Je voulais absolument trouver un stage en évènementiel, parce que c’est un domaine qui m’intéresse vraiment et que j’avais vraiment envie d’avoir une expérience professionnelle dans ce domaine. Du coup, j’ai demandé des conseils à ma cousine qui travaille dans l’événementiel à Paris. Elle m’a parlé de Beatrice Tafanel, la directrice de l’agence avec laquelle elle avait déjà travaillé, et m’a donné son contact. J’ai envoyé mon CV et ma lettre de motivation, et après une visio avec la fondatrice, elle a décidé de me prendre en stage ! J’étais trop contente !
As-tu une routine de travail ou des missions régulières qui rythment tes journées ?
Je n’ai pas vraiment de routine de travail, et c’est ça que j’aime dans l’événementiel ! Chaque événement est unique, donc les recherches et les préparations changent tout le temps. Mais en gros, mes missions tournent autour de plusieurs étapes clés :
- Recherches et présentations : je fais des recherches sur les animations, les prestataires, et je crée des présentations pour proposer des idées.
- Réunions et suivi : je rédige les comptes rendus des réunions (on parle budget, choix du thème, etc.).
- Sur le terrain : j’assiste aux événements pour aider au montage et gérer les imprévus.
- Retour d’expérience : après chaque événement, on fait le point sur ce qui a bien marché ou pas, pour s’améliorer et prendre du feedback.
Quel projet t’a le plus intéressée jusqu’à présent et pourquoi ?
Le projet qui m’a le plus marquée jusqu’à présent, c’est le Salon de l’Agriculture. C’était un gros événement, et j’ai adoré suivre tout le processus du début à la fin ! J’ai assisté à toutes les réunions, et j’ai pu agir pour que l’évènement prenne vie. J’étais sur place pendant l’événement pour le montage et les préparations. Ensuite, j’ai aussi pu être impliquée dans les réunions post-événement, où on a parlé du bilan carbone, des retours et de la communication sur les réseaux sociaux. C’était hyper enrichissant !
Un autre événement que j’ai adoré, c’est la Winter Party organisée pour AirSupport. C’était une soirée plus festive, et j’ai participé à toute l’organisation, notamment la déco. Le jour J, j’ai aussi aidé à accueillir les participants, ce qui était super sympa ! Ces deux projets étaient très différents, mais c’est justement ce qui rend l’expérience si intéressante.
Est-ce que ce stage a confirmé ton envie de travailler dans l’événementiel ?
Au début, je n’étais pas vraiment sûre de vouloir travailler dans l’événementiel, surtout parce que je suis quelqu’un d’assez inhibée. J'étais assez stressée à l'idée de devoir parler avec les prestataires ou les clients, et c’était vraiment un défi pour moi. Mais au fil du stage, je me suis sentie de plus en plus à l’aise ! J’ai pris confiance en moi, et maintenant, j’arrive à échanger beaucoup plus facilement. J’ai aussi découvert plein d’aspects super intéressants dans ce domaine, et plus j’avance, plus je me dis que c’est vraiment ce que j’ai envie de faire. Ce stage a clairement confirmé mon intérêt pour l’événementiel !
Qu’est-ce que ce stage vous appris sur le métier de communicant ?
Ce stage m’a vraiment appris plein de choses sur le métier de communicant ! Par exemple, j’ai découvert comment gérer des conversations au téléphone, savoir quoi dire et comment m’adresser aux prestataires pour que tout soit clair et pro. J’ai aussi appris à rédiger des mails professionnels, peu importe à qui ils sont destinés, pour qu’ils soient toujours bien formulés et respectueux.
En plus, j’ai développé mes compétences pour créer des présentations convaincantes, que ce soit pour présenter des idées ou des solutions, et ça m’a aidée à mieux affirmer mes propositions. Ce sont des compétences utiles que je sais que je vais garder pour la suite !
En quoi ton stage est une expérience enrichissante ?
Ce stage est clairement une expérience enrichissante ! Ça a été une vraie découverte pour moi, et j’ai adoré plonger dans le monde de l’événementiel et organiser des évènements. Maintenant, je sais que c’est dans cette direction que j’aimerais orienter mon avenir professionnel.
En plus, j’ai beaucoup appris sur moi-même, notamment à mieux communiquer avec les autres, que ce soit avec les prestataires, les clients ou même en équipe. Ça m’a vraiment aidée à gagner en confiance et en compétences, et ça me servira forcément dans mon projet pro !
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