Les étudiants rennais au cœur du Learning Show : première immersion dans la communication événementielle
Cette année, le Learning Show, événement phare dans le domaine de l'innovation pédagogique, s’est tenu dans le cadre mythique du Couvent des Jacobins à Rennes. Les étudiants de Bachelor 1ère année de l’ISCOM Rennes, école d'événementiel et de communication, ont eu la chance de s’y investir pleinement en tant que bénévoles, marquant ainsi leur première immersion dans la communication événementielle. Leur participation ne s’est pas limitée à de simples tâches logistiques ; ils ont joué un rôle clé dans le bon déroulement de l'événement, enrichissant aussi bien leur parcours scolaire que leurs aptitudes professionnelles...
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Être bénévole : un rôle essentiel pour le bon déroulement d'un évènement
Parmi leurs nombreuses missions, les étudiants étaient en charge d’accueillir les participants dans ce lieu chargé d’histoire. Dès l’arrivée du public, ils ont assuré un accueil chaleureux tout en veillant à guider les visiteurs à travers les différents espaces de l’événement. En tant que premiers points de contact, ils ont rapidement appris l'importance de créer une atmosphère conviviale et professionnelle, en facilitant les interactions entre les participants et les organisateurs...
Le cadre historique du Couvent des Jacobins de Rennes, avec ses multiples salles et espaces, représentait un défi supplémentaire. Les Iscomiens se sont appliqués à orienter les participants vers les différents ateliers, conférences et lieux de networking, contribuant ainsi à la fluidité et au bon déroulement de l’événement qui a compté plus de 850 participants, conférenciers, visiteurs...
Les aspects logistiques ont aussi occupé une place importante dans leurs responsabilités. Les étudiants étaient en charge de la gestion des vestiaires, une mission qui demande non seulement organisation et rigueur, mais aussi une attention particulière aux détails pour assurer une expérience fluide aux participants. Ils ont également assisté l’équipe organisatrice sur d'autres aspects logistiques, tels que la préparation et l'agencement des espaces, le réapprovisionnement des stands, et le support technique.
Cette plongée dans la gestion opérationnelle d’un événement leur a permis de comprendre l’importance de la coordination et de la minutie, des qualités indispensables pour assurer le bon déroulement de projets d’envergure !
Un atout pour leur avenir professionnel
Être bon communicant, c'est savoir s'adapter à la personne en face de nous !
Pour les étudiants de Bachelor 1ère année, cette expérience bénévole peut s'avérer être une étape clé dans leur parcours de formation. En prenant part à l’organisation d’un événement réel, ils ont pu mettre en pratique les notions théoriques abordées en cours tout en découvrant les réalités du terrain... Une thématique qu'ils auront le choix d'approfondir ou non dès la 3ème année de Bachelor, en choisissant par exemple de se spécialiser en Évènementiel, Influence et Réputation.
Ces missions leur ont permis d’acquérir des compétences variées : de la gestion des relations avec le public à la coordination logistique, en passant par la réactivité face aux imprévus. Autant de qualités qui seront indispensables dans leur futur métier de communicants.
Des contacts précieux pour l'avenir...
Les étudiants de l'ISCOM Rennes ont non seulement impressionné par leur efficacité et leur professionnalisme lors du Learning Show, mais ont également reçu les félicitations de l'équipe organisatrice !
"Ça a été un plaisir d'accueillir les étudiants de l'ISCOM Rennes. Ils ont été très consciencieux, respectueux, souriants et réactifs... Toute l'équipe a salué ce comportement !" — Sarra Neji, coordinatrice des bénévoles
Leur engagement à accueillir, orienter et assister les participants a été salué comme un élément essentiel de la réussite de l’événement. En plus de leurs missions, ils ont su créer des liens précieux avec les professionnels présents, se démarquant par leur attitude proactive ! Grâce à cette expérience, ils repartent avec des contacts prometteurs pour leurs futurs stages, renforçant ainsi leur réseau.
Être bénévole avec l'ISCOM Rennes : une expérience formatrice !
L’implication des étudiants de l’ISCOM Rennes dans l’organisation du Learning Show au Couvent des Jacobins constitue une première expérience formatrice de grande valeur.
Cette première expérience événementielle leur permet d’ajouter à leur CV une participation concrète à un projet d’envergure, ce qui constitue un atout non négligeable pour leurs futures recherches de stages et d’emplois. Ils quittent le Learning Show avec une meilleure compréhension des attentes du secteur, une confiance renforcée en leurs capacités, et un premier aperçu de la réalité de la communication événementielle.
